Tannhelse – QA og test ved konsolidering av elektronisk pasientjournal - Med delkontrakter

Viken fylkeskommune har til intensjon å inngå avtale med leverandøren Communicate as for test og qa ved konsolidering av elektronisk pasientjournal og røntgensystem. Avtalen vil gjelde for prosjektets levetid frem til oppgaven er løst.
i forbindelse med den vedtatte sammenslåingen av Akershus fylkeskommune, Buskerud fylkeskommune og Østfold fylkeskommune til det nye Viken er det innenfor Tannhelse valgt én epj blant de 2 som er i bruk i dag. i tillegg kommer tannlegevakten, kriminalomsorgen og Statens Barnehus. Som opsjon kan Tannhelsetjenestens kompetansesenter Øst (TkØ) bli inkludert. Dette medfører et konverteringsløp og spleis fra flere Opus Dental databaser til Nextsys Dental Office - Offentlig. Inkludert er også bistand ifm. Konvertering til Visiquick (røntgen). i den forbindelse har prosjektet et behov for spesialisert test og qa kompetanse innen de aktuelle systemene.
Avtalen vil inngås og eies av Viken fylkeskommune.
Beskrivelse med begrunnelse
01. 01. 2020 ble Akershus, Buskerud og Østfold fylkeskommuner slått sammen til Viken fylkeskommune. Det elektroniske pasientjournalsystemet (epj) som ble med videre er Nextsys Dental Office - Offentlig. For å sikre effektiv drift er det behov for å spleise databasene fra Opus Dental. målet er ett felles epj og røntgensystem med alle integrasjoner, med fullstendig og korrekt innhold.
Oppdragsgiver kan gjennomføre en anskaffelse uten konkurranse dersom anskaffelsen gjelder ytelser som bare en bestemt leverandør kan levere fordi konkurranse er umulig av tekniske årsaker, jf. Forskrift om offentlige anskaffelser § 13-4 bokstav b) nummer 2.
Oppdragsgiver har til hensikt å inngå kontrakt uten forutgående konkurranse da det kun anses å eksistere én leverandør som kan utføre den aktuelle tjenesten. Det vises til at Communicate as har bistått Viken siden systemet ble etablert i 2015 og at oppdragsgiver ikke kjenner til at andre tilbydere kan utføre de nødvendige konsolideringer i dette systemet. Se utdypning i punktlisten nedenfor:
Test og qa av konsolidering:
• Bistå med kvalitetssikring av konverterte data fra Opus Dental til Nextsys offentlig med integrasjoner
• Bistå med utarbeidelse av testplaner og gjennomføre tester av konverterte data fra Opus som er spleiset inn i Nextsys offentlig
• Bistå med kvalitetssikring av konverterte data fra ulike røntgensystemer til Visiquick
• Bistå med utarbeidelse av testplaner og gjennomføre tester av konverterte data fra ulike røntgensystemer som er spleiset inn i Visiquick
Dybdekompetanse:
• Nextsys offentlig med integrasjoner (eResept, edi (BizTalk), sms, Helsenorge, betalingsterminal mv.)
• Visiquick røntgensystem
• kvalitetssikring av konverterte data fra Opus Dental til Nextsys offentlig
• utarbeidelse av testplaner og gjennomføring av tester av konverterte data fra Opus som er spleiset inn i Nextsys offentlig
• kvalitetssikring av konverterte data fra røntgensystemer til Visiquick
• utarbeidelse av testplaner og gjennomføring av tester av konverterte data fra røntgensystemer som er spleiset inn i Visiquick
Med denne intensjonskunngjøringen informeres det om at fylkeskommunen har til hensikt å inngå avtale med Norjournal as, dette med hjemmel i forskrift om offentlige anskaffelser § § 13-4 bokstav b) nummer 2.