Tekniske tjenester - Kimen Kulturhus

Stjørdal Kommune ved Enhet Kulturproduksjon inviterer til åpen anbudskonkurranse på anskaffelse av teknisk utstyr og - tjenester til Kimen Kulturhus (kk).
Anskaffelsen omfatter leveranse av ulike typer teknisk utstyr, og ved behov teknisk personell med høy kompetanse innenfor ett eller flere av områdene; lyd-, lys-, av-, sceneteknikk.
kk har ansatt egen scenemester som vil være ansvarlig for oppdragene.
Denne anskaffelsen skal sikre kk tilgang til teknisk utstyr og teknisk personell av riktig kvalitet, pris og leveringstid i avtaleperioden.
Stjørdal Kommune ved Enhet Kulturproduksjon er oppdragsgiver og kunde for denne konkurransen.
Om Oppdragsgiver;
Kimen kulturhus i Stjørdal er Trøndelags største av sitt slag med daglig over 1500 besøkende og 800 små og store arrangementer i løpet av året. Huset inneholder bibliotek, kunstgalleri, kinosaler, kafè, scener tilrettelagt for teater, dans og konserter, kulturskole, fritidsklubb og Stjørdal kirke. Utenfor ligger Kimenparken med muligheter for store utendørskonserter i tilknytning til kulturhuset
Formålet med konkurransen er å skrive rammeavtale med én leverandør på alle produkter og tjenester inkludert i denne anskaffelsen.
Avtalen antas blant annet å omfatte følgende oppgaver (ikke utfyllende)
Teknisk bistand ved ulike arrangementer og prosjekter
Rigging før og etter arrangement
være "husets" teknikere ved produksjon der det er med gjestende teknikere
Veileder for lærlinger/praksisplasser
Valgt leverandør vil inngå i ett team sammen med medarbeidere i Etat kultur.
kk´s scenemester/produsenter vil være ansvarlig for dialogen med leietakere/brukere.
Anslått verdi av denne anskaffelsen er basert på historiske tall og beløper seg til ca. 700 - 800. 000 pr år. Avtalen vil være på 2 år med opsjon på ytterligere 1 + 1 år, samlet avtalelende er maksikmalt 4 år.
Ett estimat viser følgende minimumsbehov for ett driftsår:
Scenetekniker: 20 dager
Lydtekniker; 50 dager
Lystekniker; 60 dager
Estimatet er til orientering og ikke forpliktende for Oppdragsgiver, da avtalens omfang er er avhengig av Kimens program og bruk i perioden avtalen gjelder.
nb. kk har tidligere bestilt og/eller viderefakturert utstyr som har vært nødvendig eller det har vært stilt krav om fra de ulike produksjoner. kk presiserer at utstyr som er nødvendig for en produksjon hvor det er ekstern leietaker, skal i denne kontraktsperioden faktureres direkte til den aktuelle leietaker.
For nærmere beskrivelse av omfanget se vedlegg 2 Prisskjema.