Tilbudsforespørsel frittstående Arkivkjerne

Halden kommune ønsker en fremtidsrettet arkivkjerne som kan ta imot historiske data fra systemene, og som sikrer kommunens arkivpliktige dokumentasjon. En særlig utfordring utgjør de mange fagsystemer som inneholder bevaringsverdig informasjon som ikke er godkjent av Riksarkivaren som arkivsystemer, og der kommunen til nå ikke har hatt mulighet for godkjent avlevering og bevaring av data. En frittstående arkivkjerne gir mulighet for å importere aktuelle dokumenter og historisk dokumentasjon fra disse systemene og filområder til sikker bevaring i en felles arkivkjerne. målet er at arkivkjernen skal inneholde all journalførings- og arkivpliktig dokumentasjon fra Halden kommunes sak-/arkivsystem og fagsystemer, men også fra fagsystemer som inneholder data uten arkivplikt som kommunen ønsker å ta vare på.
Data i arkivkjernen skal være lett tilgjengelig for oppslag og innsyn for ansatte, innbygger og næringsliv, og ikke via flere ulike systemer som må vedlikeholdes. Innbyggere skal lett kunne finne informasjon som er åpen for offentligheten samt enkelt kunne be om innsyn ved behov