Tilleggsleveranse elektronisk legemiddelhåndtering

Etter samhandlingsreformen har pasientene til Helsehuset blitt stadig sykere. Dette har blitt særlig merkbar de to siste årene. Sykere pasienter, flere pasienter og kortere opphold gir stadig endringer i legemiddelbehandlingen. i dag har Helsehuset to medisinrom, men har behov for ytterligere tre for å øke kapasiteten, bedre arbeidsflyten og øke pasientsikkerheten. For å få samme system på hele Helsehuset og en komplett løsning i kommunen som helhet, har Drammen kommune til hensikt å anskaffe fem anlegg for elektronisk legemiddelhåndtering til Helsehuset fra Vingmed as.
Fremtidens legemiddelhåndtering ble beskrevet slik i konkurransegrunnlaget fra januar 2017:
«Legemiddelhåndteringskjeden starter med ordinering av et legemiddel, via levering fra apotek/grossist fram til klargjøring og utdeling av legemiddelet. i elektronisk legemiddelhåndtering brukes ikt-løsninger til å utføre og dokumentere de ulike trinnene i legemiddelhåndteringsskjeden for å sikre at riktig pasient får riktig legemiddel, i riktig dose, til riktig tid og på riktig måte».
målet med anskaffelsen var å: «Øke kvaliteten og pasientsikkerheten ved hjelp av elektroniske systemer i legemiddelhåndteringskjeden …». Drammen kommune jobber nå i samarbeid med sine leverandører for å nå målet om en lukket legemiddelsløyfe.
Det skal utvikles en lukket legemiddelsløyfe der systemene for legemiddelhåndteringen i kommunens institusjoner kommuniserer elektronisk med hverandre, med pasientjournalsystemet og med apotek, etter modell fra sykehusapotekene. Dette er ikke utviklet i kommunehelsetjenesten i dag.
Sykehusapotek definerer lukket legemiddelsløyfe slik: «En elektronisk støttet prosess for håndtering av legemidler, der all informasjon fra forskrivning til administrasjon overføres elektronisk og sømløst mellom ulike system. All dokumentasjon underveis i prosessen gjøres elektronisk og sporbar. Den lukkede legemiddelsløyfen følger det enkelte legemidlet». En lukket legemiddelsløyfe vil gi en enhetlig, effektiv og sikker legemiddelhåndtering. Systemet for legemiddelhåndtering som Helsehuset har i dag kan ikke kommunisere med systemet for legemiddelhåndteringen til de andre ni institusjonene.
Dersom oppdragsgiver skal gjennomføre en konkurranse for anskaffelsen av nye systemer til Helsehuset kan man potensielt kunne ende opp med tre ulike leverandører av elektronisk legemiddelhåndtering til Helsehuset, og i kommunen. Utvikling av integrasjoner til og fra epj pasientjournalsystem og til apotek vil da måtte gjennomføres med potensielt tre leverandører. Dette vil gi ulike brukergrensesnitt fordi det er forskjellige programvarer og ulik support intern og eksternt. Som en følge av dette må helse- og ikt-personell opparbeide seg kompetanse på to/tre systemer som skal ha samme funksjon. i driftsfasen vil dette gi vesentlig ekstrakostnader til lisenser, service og vedlikehold, opplæring osv. Utvikling og drift av disse systemene ansees derfor å medføre uforholdsmessige store omkostninger og ressursbruk for oppdragsgiver.
Tilleggsleveransen fra VingMed as erstatter dagens elektroniske legemiddelhåndtering på Helsehuset og i tillegg økes kapasiteten med ytterligere tre medisinrom. Tilleggsleveransen er nødvendig fordi ved å ha samme leverandør vil alle medisinsystemene på Helsehuset og i kommunen være kompatible, og utvikling og drift kun vil være rettet mot en leverandør. Dette sikrer at oppdragsgiver oppnår målet i hovedleveransen med økt kvalitet og pasientsikkerhet.
Den opprinnelige kontraktsverdien er på nok 9 650 000 og tilleggskjøpet nok 1 960 000. Tilleggskjøpet er dermed under 50 % av opprinnelig kontraktsverdi.
Drammen kommune finner at vilkårene i forskriften er oppfylt ved gjennomføring av en tilleggsleveranse fra Vingmed as.
Drammen kommune har til hensikt å inngå kontrakt med Vingmed as for levering av fem anlegg for elektronisk legemiddelhåndtering til Drammen Helsehus. Kontrakten inngås etter utløp av frist for intensjonskunngjøring på 10 dager fra kunngjøring i ted.