Tilleggsleveranse for oppvekstadministrativt system - tjeneste for kommunikasjon mellom foresatte og barnehage, skole og SFO

Trondheim kommune sendte i desember 2020 ut en Request for information (rfi) for å undersøke hva som var tilgjengelig i markedet på frittstående løsninger, og ingen av leverandørene av frittstående løsninger har den samme funksjonaliteten som finnes i dagens meldebokløsning i kommunen.
Trondheim kommune ønsker derfor at kommunikasjonsløsningen mellom hjem og skole/sfo/barnehage skal være en integrert del av oppvekstadministrativt system (oas), slik at en unngår integrasjoner og i tillegg får tilgang til den ekstra funksjonaliteten som ligger i en slik løsning. Disse ekstra funksjonalitetene er blant annet at
- foreldre kan innrapportere fravær på sitt barn direkte i systemet, og at skolen kan ta ut statistikk på fravær både på individ og gruppenivå.
- foreldre kan få tilgang til sine barns underveisvurderinger og sluttvurderinger (terminkarakterer og standpunktkarakterer) gjennom systemet
- foreldre kan få tilgang til sitt barns timeplan, og denne vedlikeholdes kun på ett sted.
- kommunen vil få raskere og bedre oversikt over fravær i skolene
oas er det administrative systemet som håndterer alle brukere, foreldre og barn og som har integrasjon mot folkeregisteret. Det er en stor fordel at kommunikasjonsløsningen ligger i samme system slik at en unngår en ekstra integrasjon både teknisk og kostnadsmessig. Det reduserer også den personvernmessige risikoen. For foreldre til elever vil det være en fordel at all kommunikasjon med skolen ligger i samme nettside/app, slik at både meldinger, fravær og vurderinger i fag er samlet. Barnehager og sfo får en fordel av at søknader og opptak håndteres innenfor samme system som meldingstjenesten.
på bakgrunn av dette har oppdragsgiver intensjon om å inngå kontrakt for tjeneste for kommunikasjon mellom foresatte og barnehage, skole og sfo uten å lyse ut en konkurranse.