Tjenestekontrakter varmepumper Hålogaland

Formålet med avtalene er å dekke Forsvarsbyggs behov for;
Tjenester ifm kontroll, service, vedlikehold og utbedring av varmepumper i Forsvarsbygg region hålogaland.
Opplæring, kurs og annen kompetanseheving i bruk innenfor vedlikehold av varmepumper.
Forsvarsbygg har ansvaret for drift og vedlikehold av varmepumper i Forsvarets bygg og anlegg og har derfor behov for å anskaffe disse tjenestene fra eksterne firma. Vedlikeholdsoppgaver er tidligere løst ved bruk av tjenester fra Norsk kulde as og Johnson Controls Norway as.
Forsvarsbygg ønsker nå å samle tjenestebehovet under en felles kunngjøring der det vil være mulighet for senere tjenesteleveranse via en eller flere avtaler.
Denne anskaffelsen gjelder tjenester på installasjoner i Ramsund, Bjerkvik, Sortland, Bodø og på Andenes. Avtalene kan også brukes ved Evenes, Osmarka og i Harstad og andre steder i region dersom dette er hensiktsmessig. Slike oppdrag tilfaller den leverandøren som har avtalen som geografisk er nærmest nytt oppdragssted målt i avstand langs bilveg.
Forsvarsbygg ønsker å opprettholde en effektiv og ensartet avtalestruktur der kontroll og vedlikeholdsoppdrag anskaffes via en treårig rammeavtaler med opsjon på leveranse ytterligere ett kalenderår.
Avtalene skal det i hovedsak omfatte forbyggende vedlikehold, service, utskifting av slitedeler og gjennomføring av planlagte reparasjoner og nødvendige mindre ombyggingsarbeider. Serviceavtalene skal også omfatte leveranse av slitedeler, reservedeler og driftsmateriell til de aktuelle varmepumpene.
Avtalene vil normalt ikke omfatte større utskiftinger som for eksempel bytte av kompressor mm. Imidlertid er noen av anleggene mye slitt, eksempelvis i Bodø, og det kan være aktuelt å bruke avtalen til større tiltak dersom oppdragsgiver finner dette å være hensiktsmessig. Avtalens opprinnelige prisnivå skal i så fall legges det grunn for oppdraget og kontraktsvilkår kan endres til ns 8405 for slike større oppdrag.
Det skal også kunne bestilles opplæring, kurs og kompetansehevning innenfor drift av nevnte anlegg. Dette må bestilles særskilt etter at avtalen er inngått.
Leverandøren skal gi tilbud varmepumpetjenester iht inndeling i følgende geografiske konkurranseområder. Tilbudet skal gis på tjenester på varmepumpeinstallasjoner innenfor ett eller flere konkurranseområder a-e nevnt nedenfor:
Konkurranseområde a; Bjerkvik
Konkurranseområde b; Ramsund
Konkurranseområde c; Sortland
Konkurranseområde d; Andenes
Konkurranseområde e; Bodø
Avtalen har som siktemål å sikre Forsvarsbyggs tjenesteytingen ovenfor Forsvarets militære organisasjon, gjennom å øke kapasiteten og kompetansen på denne type tjenester.
Avtalen omfatter kun steder innenfor definert region hålogaland.
Type installasjoner, fabrikat og dokumentasjon for service fremgår av vedlagt dokumentasjon for hver enkelt objekt.