Turistinformasjon i Vindafjord Kommune - Med delkontrakter

Det er viktig med kommunal satsing på reiseliv. Å tilby turistinformasjon er eit offentleg ansvar. Unni Marie Lien har sitt Rosemalingsverkstad og butikk langs e-134 akkurat ved inngangen til Ølen sentrum. Ho har faste opningstider måndag til laurdag heile året og tilpassa opningstider i hovudsesong. Ho driv aktivt i reiseliv med vesentleg besøk frå alle nasjonar kvart år. Dei siste åra har det vore ei betydeleg auke gjennom auke i cruisetrafikk. Ho er og ein typisk butikk som turistar stoppar på når dei er på reise. Ho har lang og brei erfaring i å drive turistinformasjon og har gjennom reiselivsnettverk med andre reiselivsaktørar i Vindafjord og Etne god kjennskap til alle tilbod lokalt og på heile Haugalandet.
Leverandør som skal tilby turistinformasjon må vere lokalisert sentral i kommunen vår og i tilknyting til kommunesenteret vårt Ølen. Denne tenesta gjer at leverandøren må vere tilgjengeleg som turistinformasjon i heile opningstida, men som i form av ei tilleggsnæring som passar inn i ordinær drift.
Leverandør må kunne svare ut punkta under:
1. Turistinformasjon skal ha opningstider som under:
Sesong 1. Mai til 1. September:
Kvardagar: 09. 00-17. 00
Laurdag: 09. 00-15. 00
Resten av året: 09. 00-16. 30, Laurdag 09. 00-14. 00
Turistinformasjonskontoret skal ha tilgjengeleg informasjonsmateriell som samsvarar med dei tenesta som det blir gitt tilbod om. Det stillast i tillegg krav til digital informasjon. i dette arbeidet marknadsføra Vindafjord kommune overfor besøkande.
Turistinformasjonskontoret skal, på lokalt og regionalt nivå, kunne gi korrekte og aktuelle detaljopplysingar samt foreta reservasjonar for:
Transport, Innkvartering, Matservering, Aktivitetar, Turistinformasjonskontoret skal samarbeide med andre aktørar innan turistnæringa i kommunen om marknadsføring av lokale tilbod.
Turistkontoret skal kunne gi korrekte og aktuelle opplysningar om: Severdigheiter, opplevingar og allmenn reiseinformasjon.
Turistkontoret skal kjenne til og ha kjennskap til nasjonale turistinformasjonskanalar med tanke på Guideformidling, Sal av kart, bøker, prospektkort og sal av suvenir.
2. Profilering
Tiltak som blir gjennomført i regi av avtalen skal marknadsførast med begge partar. Turistinformasjonen må vere tydeleg skilta fysisk og tydeleg profilert digitalt.
3. Rapportering
Det skal sendast inn ein årleg rapport seinast 15. Januar påfølgande år
Avtalen gjeld for 2021 & 2022 og har ein årleg verdi på ca. Kr 175000.
Det har ikkje lukkast kommunen å sjå andre aktuelle leverandørar av denne tenesta lokalt i Ølen. Basert på dei undersøkingane kommunen har gjort konkluderer me med at Unni Marie Lien er den einaste leverandøren som kan tilby den tenesta etter krava som er stilt til turistinformasjon. Kommunen har difor som hensikt å inngå kontrakt etter den 17. 06. 2021 dersom det ikkje kjem innvendingar på kontraktinngåinga. Dersom det er innvendingar kan desse sendas til (info fjernet) med kopi til (info fjernet) innan den 17. 06. 2021 kl. 12