Utskrift, kopi og skann som en tjeneste (Print as a Service - PraaS)

Løsningen skal leveres som en tjeneste (PraaS) hvor leverandøren har et helhetlig ansvar. løsningen skal omfatte og inkludere multifunksjonsmaskiner med etterbehandlere/tilbehør, slitedeler og forbruksmateriell. i tillegg bruksrettigheter, integrasjoner, drift, vedlikehold og forvaltning, overvåking og rapportering, samt innføring/implementering av en ferdig utviklet løsning klar for bruk. Innføringen/implementeringen skal blant annet omfatte tjenester som ulike oppsett, konfigurering, integrasjoner, test og opplæring. Fylkeskommunen har i dag ca 380 multifunksjonsmaskiner fra Canon Norge as, bestående av mindre A4 maskiner til større A3 maskiner med ulik etterbehandling, samt noen plottere. Disse står på ulike leieavtaler med tilhørende serviceavtaler for den enkelte maskin, og med forskjellig utløpsdato. For å sikre god konkurranse, og ikke ende opp med ulike leverandører og parallelle utskriftsløsninger etter endt konkurranse, har fylkeskommunen besluttet å avslutte alle eksisterende leieavtaler når ny avtale er på plass. Det vil si at valgte leverandør skal levere nye maskiner til samtlige lokasjoner ved (info fjernet) dagens maskinpark og behov som utgangspunkt anslås fordelingen av maskiner innenfor oppgitte segmenter til følgende: Segment 1 (Liten - 20/20) = 40%Segment 2 (Medium - 50/50) = 25%Segment 3 (Stor - 65/65) = 35%Årlig utskriftsvolum anslås, basert på erfaring og statistikk fra tidligere år, til ca. 4 millioner sider sort/hvitt og ca. 3, 5 millioner sider farge per. år. Det anslås at største delen av utskriftsvolumet ligger i segment 2 og 3.