Utstyr og tjenester for weboverføring av politiske møter på nett

Ringsaker kommune har et politisk vedtak på at det fra ny kommunestyreperiode skal streames møter fra kommunestyret, formannskapet, planutvalget, landbruksnemda og valgstyret. Disse møtene foregår i to separate møterom: Kommunestyresalen i Moelv og formannskapssalen i Brumunddal.
Det er behov for utstyr og tjenester til overføring fra møtene på kommunens nettside, muligheter for redigering av opptak (oppdeling i saker) og lagring av opptak fra tidligere møter, med muligheter for visning av disse gjennom kommunens nettside. Ringsaker kommune benytter acos Websak som sak- og arkivsystem, og det er behov for integrasjon med sak- og arkivsystemet.
Det er ønskelig at løsningen er i drift fra og med konstituerende møte for kommunestyret 23. Oktober 2019. løsningen må senest være i drift fra og med første møte med nytt formannskap 13. November 2019. Det er nødvendig med testing og opplæring av utstyr i forkant.
Avtaleperioden for tjenesten er 4 år. Kunden har rett til å forlenge Avtalen med inntil ett år av gangen inntil 2 ganger, slik at avtalen maksimalt kan ha en varighet på 6 år. Retten til å forlenge er ensidig for Kunden.
Oppdragsgiver planlegger å velge tilbud på bakgrunn av vurdering av tilbudene slik de foreligger ved tilbudsfristens utløp. Dialog i form av avklaringer eller korrigereringer vil bli gjennomført i henhold til de behov som eventuelt oppstår. Dialog gjennom forhandlinger kan likevel bli gjennomført dersom Oppdragsgiver etter at tilbudene er mottatt vurderer dette som formålstjenelig. Det presiseres at ingen av tilbyderne kan forvente å få forhandle om sitt tilbud og derfor må levere sitt beste tilbud.
Avtalen er basert på ssa-k 2018 (Kjøpsavtalen).