Utstyr til selvbetjent bibliotek

Tromsø Bibliotek og byarkiv skal innføre selvbetjent åpningstid rundt årsskiftet 2014/2015. Innføring av selvbetjent åpningstid skal innføres samtidig i tre bibliotek rundt årsskiftet. Vi ønsker tilbud på et system som gir brukerne tilgang til bibliotekene utenom betjent åpningstid og som på et tilstrekkelig nivå ivaretar behovet for sikkerhet, informasjon til brukerne, brukervennlighet (for lånere og personalet), fleksibilitet i forhold til å kunne gjøre endringer på standard oppsett av åpningstider og andre forhold. Vi ønsker i denne forbindelse å anskaffe følgende: Integrert system for styring og organisering av selvbetjent åpningstid ved de tre aktuelle bibliotekene 4 utlånsautomater, 2 utlåns-/ og innleveringsautomater. 2 digitale innleveringsbokser/reservasjonsvogner. 2 alarmsystem/porter med minimum 900 mm bredde Integrering av eksisterende bokalarmsystem(rfid) ved hovedbiblioteket mot foreslått utstyr fra leverandør. Opsjon: Support- og vedlikeholdsavtale 1. Om oppdragsgiver – beskrivelse av bibliotekene Tromsø bibliotek og byarkiv består av hovedbiblioteket i sentrum, byfilialene Kroken og Tromsdalen, distriktsfilialene Lakselvbukt og Brensholmen, en bokbuss og et fengselsbibliotek. Det er hovedbiblioteket i sentrum, og filialene i Kroken og Tromsdalen som skal utvide tilbudet med selvbetjent åpningstid. Totalt har biblioteket 25 årsverk fordelt på 31 ansatte. Hovedbiblioteket hadde i 2013 om lag 200. 000 fysiske medier og et utlån på 276. 000. Kroken hadde 16. 000 fysiske medier og et utlån på 26. 300. Tromsdalen hadde 34. 000 fysiske medier og 36. 500 utlån. Hovedbiblioteket Hovedbiblioteket er samlokalisert med rådhus og kino i fokuskvartalet midt i Tromsø sentrum. Biblioteket er på 3700 m2 fordelt på fem plan. Plan u – underetasjen inneholder barneavdeling, eventyrrom, to åpne lager og ett kompaktmagasin. Eventyrrommet, lagrene og kompaktmagasinet har dører som kan låses. Det er to utlånsautomater på plan u. Eneste rømningsvei er opp trappen. Plan 0 – hovedplanet har to innganger for publikum og to for personale. Hovedinngangen fra gateplan har glassdører som åpnes automatisk. Hovedinngangen er rømningsvei. Inngang nummer to er fra kinoen. Dette er en skyvedør i glass som åpnes og lukkes manuelt. Den tredje og fjerde inngangen er personalinnganger som åpnes med nøkkelkort og kode. Ved hovedinngang og inngang mot kinoen er det alarmporter. Det er en innleveringsautomat og to utlånsautomater på plan 0. Ellers inneholder etasjen tre låsbare grupperom, ungdomsavdeling, aviser, film og musikk. Lokalhistorisk avdeling er også på plan 0. Men denne omfattes ikke av det selvbetjente. Det finnes to overvåkningskameraer, et ved hovedinngang og et i lokalet. Disse driftes av Securtias som har vakthold i kvartalet. Plan 1 - inneholder faktabøker og lydbøker for voksne Plan 2 – inneholder skjønnlitteratur og fremmedspråklig litteratur for voksne Plan 3 – er en lesesal uten bøker Trapperommet er åpnet og er gjennomgående for plan u, 0, 1 og 2. Fra plan 2 til plan 3 er det en trapp i bakkant. 2-sidig heis går i alle etasjer. dørene åpnes automatisk på publikumssiden. dør til kontorsiden åpnes med nøkkelkort. Det er veiledningsskranker på plan u, 0, 1 og 2. Publikumstoaletter finnes på plan u, 0, 1 og 2. Det er inngang til personalrom og kontorer i bakkant fra plan u, 0, 1 og 2. Fra plan 3 er det åpent ned til kontorene på plan 2. Datanettverket på hovedbiblioteket omfatter også et trådløst nettverk som kjører både innenfor brannmurene til gradert nettverk og utenfor det graderte nettverket. Tilgjengeligheten til dette nettet fungerer bra alle steder, med unntak av teknisk rom i kjelleren. Tromsdalen filial Tromsdalen filial har lokaler i underetasjen på Anton Jakobsens vei 1. i hovdetasjen er det en Spar-butikk. i følge leiekontrakten er arealet på 470 m2, inklusiv eventyrrommet og magasindelen. Hovedinngangsdøra har to låser, en nøkkellås og en vrilås på innsiden. Tyverialarm og brannalarm er montert ved siden av døra. Gangen til utlånslokalet er ca 16 m2. Ei dør, uten lås, fører inn til utlånslokalet. Ei låsbar dør fører inn til kontordelen med toalett, ca 40m2. Her er også sikringsskapet. To toalett og et bøttekott utgjør ca 27. 5 m2. Inn til eventyrrom og magasin er det ei låsbar dør. Tromsdalen har ikke trådløs internettforbindelse. Biblioteket har en pc med rfid enhet i skranken, samt en publikums pc med skriver og en x-boks i utlånslokalet. i tillegg finnes en kopimaskin med skriver knyttet til peronalPC’ene. Innlevering og utlån foregår i dag over skranke. Kroken filial Kroken filial har lokaler samlokalisert med Kroken skole i b. a. løvvoldsvei 20. Skolen og biblioteket deler hovedinngang og en hall. Hovedinngangsdøren er i dag utstyrt med kodelås. Hallen har dør til byggets sikringsrom, toaletter, lærerværelse og oppholdsrom for elevene samt en trappeoppgang. Fra hallen går det dør inn til biblioteket. Denne døren åpnes med vanlig nøkkel. Biblioteket består av et rom med tilbud til alle aldersgrupper. Biblioteket inneholder også et kontor. Arealet på biblioteket er 170 m2, hvorav det låsbare kontoret er 20 m2. i tillegg utgjør inngangshallen et areal på 30 m2. Kroken har trådløs internettforbindelse. Biblioteket har en pc med rfid enhet i skranken, samt en publikums pc med skriver og en x-boks i utlånslokalet. i tillegg finnes en kopimaskin med skriver knyttet til peronalPC’ene. Innlevering og utlån foregår i dag over skranke. 2. Teknisk beskrivelse av vår programvare Biblioteket bruker biblioteksystemet Bibliofil (levert av Bibliotek-Systemer as) og benyttes ved alle våre filialer i en felles database. Alle avdelingene har pr. i dag en hybrid utlånsløsning, med strekkoder og rfid. målet er å gå helt over til rfid før innføring av selvbetjent åpningstid. Dette gjelder for automater. Alle titler/eksemplarer skal være merket med rfid. Bibliofil brukes kun i det graderte nettverket, både på faste nettverkspunkter, og på enkelte PCer i det graderte trådløse nettverket. Innleverings-automaten kjører Win xp og kommuniserer med bibliofilserveren gjennom programvaren Libretto (Biblioteksentralen). Utlånsautomatene (Win xp) benytter rfid-utstyr levert av tagsys (mellomleverandør Bibliotek-Systemer as). lånekortsystem Biblioteksystemet avleser i dag lånekort med strekkode uten bruk av pinkode. Nasjonale lånekort med pinkode skal benyttes ved innføring av ordning selvbetjent åpningstid. 3. Anskaffelsen formål og omfang Innføring av selvbetjent åpningstid skal innføres samtidig i tre bibliotek rundt årsskiftet så snart som mulig. Vi ønsker tilbud på et system om gir brukerne tilgang til bibliotekene utenom betjent åpningstid og som på et tilstrekkelig nivå ivaretar behovet for sikkerhet, informasjon til brukerne, brukervennlighet (for lånere og personalet), fleksibilitet i forhold til å kunne gjøre endringer på standard oppsett av åpningstider og andre forhold. Tilstrekkelig nivå betyr at vi ber leverandøren i sitt anbud vurdere og tilby et utstyrsnivå som leverandøren går god for er forsvarlig og tilpasset de fysiske forholdene ved hvert enkelt bibliotek. Utstyr utover dette nivået bes tatt med som opsjoner. Innleverings- og utlånsautomater (4+1+1) De fire automatene som skal leveres ved hovedbiblioteket, skal bare benyttes til utlånsautomater. i Kroken og Tromsdalen skal automatene også benyttes til innlevering. Dersom leverandør har ulike automater innenfor sitt sortiment, ber vi om tilbud på flere typer automater. Automatene må kunne avlese lånekort, både fysiske og digitale, og ha mulighet for ekstra identifisering via pinkode. Utlånsautomatene må kunne kommunisere med biblioteksystemet fra Bibliofil og være universelt utformet (ha mulighet for maskinell heving og senkning av bordplate). Vi ønsker opsjon på kjøp av to ekstra utlånsautomater med fast pris innen ett år etter kontraktinngåelse. To digitale innleveringsbokser/reservasjonsvogner som skal installeres i Kroken og i Tromsdalen. Boksene skal lese rfid og skal kunne programmers slik at den mottar kun det som biblioteket har bestemt at boksen skal motta. Boksen skal gi kvittering. 2 alarmsystem/porter med minimum 900 mm bredde til henholdsvis i Kroken og i Tromsdalen Integrering av eksisterende bokalarmsystem (rfid) ved hovedbiblioteket mot foreslått utstyr fra leverandør. Integrert system for styring og organisering av selvbetjent åpningstid ved de tre aktuelle bibliotekene. Systemet må være i stand til å kommunisere med de systemene som biblioteket har i dag og være basert på åpne løsninger/systemer. · Lydanlegg i alle tre bibliotekene som avspiller planlagte beskjeder. Det kreves også integrering med innspilt talebeskjed generert fra eksisterende brannalarmsystem. i sentrum kreves også en mulighet for spontan tale gjennom mikrofon. · System som styrer lys. · Overvåkningssystem som skal være tilstrekkelig ut fra leverandørens vurdering av behov. · Opsjon på ekstra overvåkningspunkter. · Adgangskontroll basert på bruk av nasjonale lånekort med egen adgangskode (pin) som integreres mot vårt biblioteksystem. Tilgangen skal styres ved underskrift av avtale med den enkelte bruker. i Kroken må det tas høyde for at brukerne må logge seg inn gjennom to dører for å få adgang til lokalet. Ved hovedbiblioteket skal hovedinngang benyttes. Her er det en dobbel inngang gjennom to automatiske dører. Vi ønsker en tilsvarende løsning som i Kroken med to innlogginger for å få adgang til lokalet. · Modul som genererer statistikk om besøk og aktivitet Levering i hht krav i vedlegg 3. Kommunen påtar seg ansvar for installasjon av strømforsyning og framføring av nødvendige kommunikasjonspunkt og tilstrekkelig nettkapasitet. Ber om at tilbyder lager en installasjonsplan og tar ansvar for spesifikasjon av tekniske behov. Tilbyder følger opp kommunes underleverandører for å sikre at installasjonen skal kunne foretas på en effektiv måte. Kommunen ønsker de seks utlånsautomatene samt de to innleveringsboksene til Kroken og Tromsdalen levert snarest mulig etter kontraktinngåelse. Dette fordi vi ønsker å venne våre lånere til den endringen som innføring av dette systemet medfører. Support- og vedlikeholdsavtale (opsjon) Leverandør må i tilbudet redegjøre for sitt system og support- og vedlikeholdsavtale av systemet. Denne tjenesten må prissettes. Plan for opplæring Leverandør må redegjøre for sin plan for opplæring og prissette tjenesten. Oppdragsgiver benytter Mercell Sourcing Service. For å melde din interesse, samt få tilgang til eventuelle dokumenter, skal du klikke på lenken nedenfor eller kopiere og lime inn lenken i din nettleser. [[#URL0#]]. følg deretter instruksjoner på nettsiden.