Utvidelse av Frogner gravplass

Beskrivelse av oppdragsgivers behov
Oppdragsgivers beskrivelse av leveransen er beskrevet i oppdragsbeskrivelsen med vedlegg.
Viktige datoer
Oppdragsgiver har lagt opp til følgende tidsrammer for prosessen:
Aktivitet Tidspunkt
Tilbudsbefaring 07. 11. 2017, kl. 11: 00
Frist for å levere tilbud 30. 11. 2017, kl. 12: 00
Valg av leverandør og meddelelse til leverandører: Uke 49
Kontraktsinngåelse: Uke 50
Det gjøres oppmerksom på at tidspunktene etter åpning av tilbudene er foreløpige.
Befaring
Tilbudsbefaring vil finne sted: 07. 11. 2017, kl. 11: 00.
Fremmøte: Frogner kirke
Tilbyderen skal gjennom nødvendige befaringer ha gjort seg kjent med alle stedlige forhold av betydning for tilbudet. Feiltakelse eller unnlatelse på dette punkt berettiger ikke tilbyderen noen innrømmelser i form av forlenget anleggstid, tilleggsgodtgjørelse eller lignende.
Anskaffelsesprosedyre
Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. Juni 2016 (loa) og forskrift om innkjøpsregler i forsyningssektorene (foa) for 2016-08-12-975 del i. Kontraktstildeling vil bli foretatt etter prosedyren åpen tilbudskonkurranse.
Det er en forutsetning at tjenesten tilfredsstiller kravene i de til enhver tid gjeldende lover, forskrifter, nasjonale retningslinjer og veiledere som gjelder for denne type tjeneste. For øvrig ligger kommunes va-norm (#URL0#) til grunn ved alt arbeid i denne kontrakten. Leverandøren skal selv skaffe seg oversikt over det gjeldende regelverk og over kommunens va-norm.
Planlagt konkurranse uten forhandling
Oppdragsgiver planlegger å velge tilbud på bakgrunn av en vurdering av tilbudene slik de foreligger ved tilbudsfristens utløp. Dialog i form av avklaringer eller korrigeringer vil bli gjennomført i henhold til de behov som eventuelt oppstår.
Dialog gjennom forhandlinger kan likevel bli gjennomført dersom oppdragsgiver etter at tilbudene er mottatt vurderer dette som formålstjenlig. Utvelgelsen av hvem det eventuelt skal forhandles med vil i så fall skje etter en vurdering av tildelingskriteriene. Det presiseres at ingen av leverandørene kan forvente å få forhandle om sitt tilbud og derfor må levere sitt beste tilbud.
Henvendelser fra tilbyder vedrørende konkurransen
Dersom tilbyder finner at konkurransegrunnlaget inneholder uklarheter, mangelfull informasjon eller forhold som tilbyderen ikke kan akseptere, kan han ta kontakt med oppdragsgiver, slik at oppdragsgiver får mulighet til å vurdere om konkurransegrunnlaget bør presiseres, utdypes eller justeres. Eventuelle spørsmål skal da sendes inn gjennom Mercell.
Krav til arbeids- og lønnsvilkår
Kontrakten vil inneholde krav om lønns- og arbeidsvilkår, dokumentasjon og sanksjoner i samsvar med forskrift om lønns- og arbeidsvilkår av 8. Februar 2008 nr. 112.
Offentlighet og taushetsplikt
For allmennhetens innsyn i dokumenter knyttet til en offentlig anskaffelse gjelder offentleglova. i henhold til offentleglova § 23 tredje ledd vil tilbud og anskaffelsesprotokoll være skjermet for offentlig innsyn frem til leverandør er valgt.
Det skal også leveres inn en sladdet versjon av tilbudet.
Ved begjæring om innsyn, skal oppdragsgiver likevel uavhengig av dette, vurdere hvorvidt opplysningene er av en slik art at oppdragsgiver plikter å unnta dem fra offentlighet.
Forbehold
Oppdragsgiver forbeholder seg rett til å avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn, for eksempel dersom prosjektet ikke får tilstrekkelig finansiering, politisk godkjenning eller igangsettingstillatelse.