VA-anlegg Jaktøya - Lerli - Kvammen

Grunnlag for tilbudet
Konkurransegrunnlagets oppbygning
i tillegg til Mercellgrunnlaget består konkurransegrunnlaget av følgende vedlegg:
- 1 Tilbudsskjema
- 2 Mengdebeskrivelse(*pdf og *gab)
- 3 Kontraktsgrunnlag
- 4 Tegninger og tegningsliste
- 5 Geoteknisk vurdering og prosjektering
- 6 Byggherrens sha-plan
- 7 Miljøplan
- 8 Mal referanseprosjekter
- 9 Egenerklæringsskjema om lønns - og arbeidsvilkår
- 10 Forpliktelseserklæring underleverandører
- 11 Notat arealbefaring Norsk Landbruksrådgivning
- 12 Notat vedrørende reparasjon av landbruskdrenering ved større gravearbeider
- Eventuelle tillegg og justeringer av utsendt konkurransegrunnlag.
- Referater fra befaring.
Spørsmål og svar til konkurransegrunnlaget
Oppfordrer til at all kommunikasjon om anskaffelsen foregår via meldingstjenesten til Mercell.
Informasjonsmøte/ Befaring
Se fanen "Milepæler" for informasjon om tilbudsbefaring og andre milepæler. påmelding til tilbudsbefaring skal skje via meldingstjenesten i Mercell
Tildelingsprinsipp
Bare tilbud som er levert av kvalifiserte tilbydere og som innfrir de obligatoriske krav og spesifikasjoner som angitt i konkurransegrunnlaget vil bli vurdert.
Informasjon i tilbudsskjema og mengdebeskrivelse utfyller hverandre.
Dersom tilbudsskjema og mengdebeskrivelse skulle inneholde opplysninger som strider mot hverandre, gjelder opplysninger i mengdebeskrivelse foran opplysninger gitt i tilbudsskjema til tilbudet.
Tildelingskriterier
Kriterier Vekting Grunnlag
Pris
Samlet tilbudssum 60 % - Utfylt tilbudsskjema, vedlegg 1, med tilbudspris opplysninger om totalpris, timesatser, påslagsfaktorer. -Opplysning om eventuelle forbehold eller avvik i tilbudsbrev
- Utfylt mengdebeskrivelse med opplysning om enhetspriser, vedlegg 2
Kvalitet 40 % Leverandøren skal utarbeide en gjennomføringsplan som beskriver hvordan prosjektet skal gjennomføres med hensyn på fremdrift og bemanning. følgende skal fremgå:
- Hovedaktiviteter
- Ressursbelastning
- Fysiske angrepspunkter
- håndtering av anleggstekniske og tidsmessige utfordringer i prosjektet (se Tekniske krav c. 1. 4)
Vektingsmodell
i evaluering av tilbudene vil vi benytte en poengskala fra 0-10. Beste tilbud (eventuelt flere hvis de blir vurdert som likeverdige) gis poengsum 10 på det enkelte tildelingskriteriet. Gitt poengsum for samtlige tildelingskriterier multipliseres med relative vekt og tilbyder med samlet høyeste vektede poengsum anses å ha tilbudet som er det mest økonomisk fordelaktige.
Poengsetting av pris
Poengscore for pris beregnes etter en lineær skala.
Den tilbyderen som har den laveste samlede pris får 10 poeng. En vilkårlig tilbyder b med x % høyere pris en beste tilbyder får poeng etter følgende ligning som beskriver en rett linje i et diagram: y = 10 - (x *10/100), der 100 % over laveste pris gir 0 poeng.
Ved alle beregninger benyttes en desimal.
Poengsetting av kvalitative konkurranseparametere
Den tilbyder som har det mest attraktive tilbudet innenfor hvert tildelingskriterium gis 10 poeng. De øvrige tilbydere gis skjønnsmessig poeng lavere enn 10 slik at de gjenspeiler oppdragsgivers vurdering av tilbudets attraktivitet i forhold til det angjeldende kriteriet på en skal fra 0 til 10 hvor det mest attraktive har fått 10 poeng.
Tilbudets utforming
Tilbudet leveres digitalt via Mercell. Alle poster i mengdebeskrivelsen skal prises. Ved manglende prising anses posten å være inkludert i øvrige poster. Oppdragsgiver vil kontrollregne tilbudene. Feil som blir oppdaget gjennom en slik kontroll betraktes som åpenbare feil og vil bli korrigert.
Anskaffelsesprosedyre og konkurranseregler
Generelle og spesielle konkurranseregler
Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser(loa).
Som generelle regler gjelder Forskrift om innkjøpsregler i forsyningssektorene (Forsyningsforskriften) Del 1. "Alminnelige bestemmelser", med de presiseringer som er gitt i konkurransegrunnlaget. Presiseringene skal forstås som tillegg eller suppleringer til teksten i forskriften.
Prosedyreform og kunngjøring
Oppdragsgiver planlegger å tildele kontrakt uten å ha dialog med leverandørene utover å foreta eventuelle avklaringer/korrigeringer.
Dialog gjennom forhandlinger kan likevel bli gjennomført dersom oppdragsgiver, etter at tilbudene er mottatt, vurderer det som (info fjernet) presiseres at ingen leverandører kan forvente dialog om sitt tilbud og derfor må levere sitt beste tilbud.
Forbehold og avvik
Det gjøres oppmerksom på oppdragsgivers plikt og rett til å avvise tilbud. Avvik fra konkurransedokumentene og forbehold kan lede til at tilbudet blir avvist. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avvise en leverandør før en eventuell dialogfase er gjennomført.
Utforming av kontrakten
Kontrakten vil bestå av dokumentene som utgjør konkurransegrunnlaget, leverandørens tilbud, referater fra eventuelle avklaringsmøter og et avtaledokument. Som kontraktsbestemmelser benyttes ns 8405: 2008 med tillegg som framgår av avtaledokumentet og konkurransegrunnlaget. Bruk av underentreprenører skal godkjennes av byggherren.
Offentlighet
For allmennhetens innsyn i dokumenter knyttet til en offentlig anskaffelse gjelder Offentleglova. (lov 2006-05-19 nr. 16).
Ved begjæring om innsyn i leverandørens tilbud vil oppdragsgiver benytte den elektroniske versjonen av tilbud som er sladdet og evt. Ta kontakt med leverandøren for å avklare hvilke opplysninger som er å anse som forretningshemmeligheter. Ved evt. Klagesak/innsynbegjæring har oppdragsgiver plikt til å gjøre en selvstendig vurdering av hva som er omfattet av taushetsplikten, og leverandørens vurderinger kan derfor ikke automatisk legges til grunn.
Forbehold om tillatelser eller finansiering
Oppdragsgiver gjør oppmerksom på at gjennomføringen av prosjektet er avhengig av at prosjektet får tilfredsstillende finansiering og myndighetenes godkjenning.
Tilbyder kan ikke kreve erstatning dersom konkurransen skulle blir avlyst før tildeling, som følge av bortfall av vedtatt finansiering, godkjenning eller annen saklig grunn.
Tilbudskostnader
Alle kostnader knyttet til utarbeidelse og levering av tilbud må bæres av tilbyder.
Tildeling
En faggruppe bestående av representanter fra oppdragsgiver og rådgiver vil evaluere tilbudene. Oppdragsgivers beslutning om hvilket tilbud som er valgt, vil meddeles automatisk via Mercell samtidig til alle tilbydere i rimelig tid før kontrakten inngås. Meddelelsen vil inneholde en begrunnelse for oppdragsgivers valg samt angi en klagefrist.