Veiledende kunngjøring for kontroll og service av brannvarsling, innbrudsalarm og nødlys

Kort beskrivelse av anskaffelsens art og omfang:
Det skal lyses ut en konkurranse der oppdragsgiver har til hensikt og anskaffe “kontroll og service av brannvarsling, innbruddsalarm og nødlys“. Det er spesielt med tanke på den lovpålagte årlige kontrollen av brannvarslingsanlegg vi trenger noen avklaringer. Mulighet til å ha service/vedlikehold, med tanke på tilganger til andre leverandørers anlegg/tavler.
Det skal være krav om at firmaet er fg godkjent.
Under er en beskrivelse av hva den årlige lovpålagte kontrollen skal inneholde, dette er hentet fra;
Forsikringsselskapenes Godkjennelsesnemnd (fg)
Regler for automatiske brannalarmanlegg
Gjelder fra 1. September 2007
Erstatter regelverk av 1986
3. Utgave, gjelder fra 1. Juli 2008
Kontroll skal utføres en gang per år. Kontroll skal utføres av fg-godkjent kontrollforetak.
Med kontroll menes å undersøke om brannalarmanlegget samsvarer med prosjekteringsbeskrivelser, montasjeanvisninger eller tilsvarende samt risiko og bruk av brannobjektet.
Det foretaket som utførerkontrollen må påse at:
· Installasjonen oppfyller krav/ytelser etter aktuelt regelverk.
· Installasjonen fungerer som prosjektert og beskrevet etter utprøvde og anerkjente løsninger/pre aksepterte løsninger (offentligeveiledninger, standarder, private regelverk, leverandørenes anvisinger med flere), og/eller analyseløsninger (med prosjekteringsforutsetninger og lignende).
· Dekningsgrad og kapasitet er tilfredsstillende også sett i forhold til eventuelle bygningsmessige endringer, vesentlig endret drift, endret brannbelastning osv.
· Installasjonen med eventuelle teknologiske integrasjoner av forskjellige systemer virker som forutsatt og at grensesnittene er klart definert (for eksempel talevarsling, låse systemer eller lignende styrt avbrannalarmanlegg).
· Tidligere påtalte feil er rettet.
· Organisatoriske tiltak samsvarer med forutsetningene for bruken.
Funksjonsprøving av anlegget må utføres av kvalifisert personell med tilgang til egnet og kalibrert måleutstyr som foreskrevet av leverandøren for angjeldende anleggstype.
Prøvingen må omfatte:
a. Funksjonsprøving av sentralenheter, alarmpaneler, alarmfunksjoner, styrefunksjoner/oppkoplinger og eventuell alarmoverføring.
b. Visuell kontroll av anleggets funksjon og omfang i forhold til bygnings- eller driftsmessige endringer som er foretatt.
c. Kontroll av anlegget med tilkoblet pc, for analyse av registrerte data og anleggets driftsstatus. Denne skal omfatte alle sentralenheter så vel som tilkoplede detektorer for systemer basert på teknologi hvor slik analyse er mulig.
d. Dersom flere sentralenheter er knyttet opp i ett nettverk, må kontroll av nettverkskommunikasjonen gjennomføres.
e. Drifts- og vedlikeholds instrukser gjeldende for anlegget, inkludert kontrolljournal gjennomgås.
f. Opplæring av ansvarshavende med bakgrunn i den systematiske løsningen i bruk og betjening av anlegget.
g. Utarbeidelse av vedlikeholds rapport hvor ovennevnte punkter oppsummeres og kommenteres med tanke på eventuelle avvik. Videre vedlegges utskrift avanalyse-/kontrollresultatene for systemstatus. Dette gjelder for systemer med teknologi, hvor slik analyse er mulig.
Avtalefestet kontroll kan utføres av et annet fg-godkjent kontrollforetak enn det foretaket som har prosjektert eller installert anlegget. Kontrollen skal dokumenteres med en kontrollrapport som viser hva som er kontrollert, hvordan det er kontrollert og resultatet av kontrollen med avvik eller anmerkninger. Plan for utbedring av tiltak skal dokumenteres.
Spørsmål:
· Kan ett firma påta seg denne jobben for en kommune, der de både har ansvar for den årlige kontrollen (i henhold til overstående krav til denne kontrollen) og førstelinjeservice på andre leverandørers anlegg/tavler. Hva er rimelig å forvente at valgt leverandør får tilgang til av andre leverandørers tavler, med tanke på valgt leverandørs mulighet til å rette feil utover førstelinjeservice.
· Vi ber videre bransjen om definerer førstelinjeservice.
· Vil det være naturlig at valgt leverandør i en sånn konkurranse tar ansvar for all service/vedlikehold og årlig kontroll, og da underforstått tar ansvar for å kontakte andre leverandører der det er anlegg/tavler de ikke får nødvendig tilgang til.
· Hvordan vil dette stille seg i henhold til pris?
· Kommunene ønsker å be om fastpris på årskontrollen for alle kommunens anlegg, samt timepris på vedlikehold og service, og en fast rabatt på deler som blir brukt under nødvendige utbedringer og reparasjoner.
Til informasjon:
Det er vanskelig å si noe om størrelsen på oppdraget, da svarene vi får fra denne kunngjøringen vil være avgjørende for om innkjøpssamarbeidet ønsker samme løsninger i henholdt til forutsetningene og kravene som blir satt i konkurransen. Det er mulighet for at det lyses ut flere konkurranser med forskjellige forutsetninger, i henhold til de mange kommunenes ønsker og behov.
Frist for svar på denne kunngjøringen blir satt til 18. September. 2014
Innspill, kommentarer og svar sendes til #E0# innen oppgitt frist.
Vil kontrakten bestå av delkontrakter: nei