Veiledende kunngjøring 2 - spesialiserte samhandlingsløsninger, skybaserte møteløsninger

1. markedsundersØkelse
mps har til hensikt å etablere et avtaleområde innenfor spesialiserte samhandlingsløsninger som kan tilbys som «stand-alone-løsninger», altså løsninger med en spesifikk funksjonalitet, i motsetning til «integrated løsninger» som er mer omfattende løsninger med flere ulike funksjonaliteter. mps ønsker i den forbindelse å gjennomføre en markedsundersøkelse.
i markedsundersøkelsen ønsker mps å se på området for skybaserte møteløsninger for samhandling og kommunikasjon mellom ansatte i virksomheten og mellom virksomheten og eksterne. Dette omfatter 1-1 videomøter, samt videomøter for grupper og konferanser. møteløsningen kan inneholde en eller flere av følgende funksjoner for ytterligere samhandling:
- Chat utenom møter (1-1 chat og/eller gruppechat)
- Chat under møter
- Skjermdeling
- Dokumentdeling
- Dokumentlagring og -håndtering
- Whiteboard
- Prosjektstyring
- Webinar
Det primære formålet med den veiledende kunngjøring (RFIen) er å få informasjon om hvordan møteløsningene i markedet behandler personopplysninger, herunder særlig om det finnes løsninger som kun behandler personopplysninger innenfor eu/eØs og eventuelt i tredjeland som er omfattet av Europakommisjonens beslutning om tilstrekkelig beskyttelsesnivå etter personvernforordningen artikkel 45.
Behandling skal forstås i samsvar med definisjonen av «behandling» i personvernforordningen artikkel 4 nr. 2. Sett i sammenheng med formålet med den veiledende kunngjøring, vil mps særlig fokusere på om personopplysninger vil bli lagret eller prosessert i land utenfor eu/eØs, eller om det gis fjerntilgang til personopplysninger fra land utenfor eu/eØs.
i tillegg til ovenstående ønsker mps å få nærmere kjennskap til virksomheten din, møteløsningen som dere tilbyr, informasjonssikkerheten og vern av personopplysninger samt hvordan møteløsningen prises.
2. besvarelsen av markedsundersØkelsen
Besvarelsen av markedsundersøkelsen gjøres via nedenstående link. Det er valgfritt om besvarelsen gjøres på norsk eller på engelsk.
Link til besvarelse:
(info fjernet)
Det henvises til vedlagte dokumenter for nærmere informasjon om besvarelsen av markedsundersøkelsen. i dokumentene er spørsmålene som inngår i undersøkelsen listet opp og det er dermed mulig å forberede svarene før markedsundersøkelsen gjennomføres.
mps har til hensikt å etablere et avtaleområde innenfor skybaserte samhandlingsløsninger. Informasjonen fra undersøkelsen vil derfor anvendes til planleggingen av det videre arbeid.
mps vil behandle taushetsbelagt informasjon i henhold til gjeldende lovverk. Dette innebære at mps plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold av konkurransemessig betydning.
Det understrekes at den veiledende kunngjøring ikke er å anse som en del av en anskaffelsesprosess. En besvarelse vil ikke medføre noen forpliktelse for verken leverandøren eller mps.
mps forbeholder seg også retten til å gjøre endringer på et hvilket som helst tidspunkt og uavhengig av fristen for besvarelsen.
Kostnader som pådras i forbindelse med besvarelsen dekkes ikke av mps.
Eventuelle spørsmål til den veiledende kunngjøringen rettes til mps på e-post: (info fjernet)