Veiledende kunngjøring EØS 002-2019 Drift og vedlikehold av veilysanlegg

På kommunale veier og i kommunale parker i Bergen finnes det ca 31. 000 veilys. Veilys as, et selskap i bkk-konsernet, eier ca 28. 000 av disse. Bergen kommune eier ca 3. 000 veilys. Bergen kommune og Veilys as har igangsatt en prosess som skal føre til at eierskap av alle veilys på kommunale veier og parker overføres til Bergen kommune.
Drift og vedlikehold av veilys, som hittil ble gjennomført av et annet selskap i bkk-konsernet, skal konkurranseutsettes. Bergen kommune skal på vegne av bkk as og på egne vegne gjennomføre en konkurranse som skal føre til to drifts- og vedlikeholdsavtaler for veilysene. Den ene avtalen inngås av Bergen kommune og gjelder egne anlegg, den andre gjelder anleggene som i dag eies av bkk-konsernet, og som skal overføres til Bergen kommune.
Man ønsker én leverandør for drift og vedlikehold av anleggene omfattet av de to nevnte kontraktene. Kontraktene skal være innholdsmessig identiske. Overføring av veilys fra bkk-konsernet til Bergen kommune planlegges gjennomført når kontrakter om drift og vedlikehold er inngått.
Konkurransen blir gjennomført dersom Veilys as og Bergen Kommune kommer til enighet om overføringen, og politiske organer i Bergen kommune godkjenner den. i motsatt fall vil Bergen kommune konkurranseutsette kun drift og vedlikehold av veilysanlegg i kommunal eie.
Bergen kommune ønsker å komme i dialog med potensielle leverandører av drifts- og vedlikeholdstjenester forut for konkurransegjennomføringen. i dialogen ønsker man blant annet å diskutere en hensiktsmessig byrde- og risikofordeling i kontrakten, og tekniske spørsmål.
Interesserte leverandører anmodes om å registrere sin interesse for konkurransen i denne veiledende kunngjøringen. Bergen kommune planlegger å ta kontakt med leverandørene i løpet av de kommende ukene og månedene.