Veiledende kunngjøring EØS 023-2021Rammeavtale for kjøp av PC-er og skjermer 2021

Bergen kommune har en omfattende portefølje av bærbare og stasjonære PCer og Chromebook, med mange modeller, og stor variasjon i bruksmønster og alder. Tilhørende disse finnes en stor beholdning av skjermer, dockingstasjoner og annet periferiutstyr. Vi skal nå fornye avtalen om kjøp av PCer og tilhørende utstyr, og vil invitere markedet til dialog og innspill til en slik avtale. Spesielt innen livsløpsforvaltning, miljø og sirkulærøkonomi er det ønskelig med dialog. Dagens avtale inneholder tjenester som merking og tanking av utstyr. Vi ønsker også å få innspill fra markedet om disse prosessene kan forbedres og forenkles.
Bergen kommune har også på dette området en klar forventning om at markedet kan levere en komplett livsløpsforvaltning, med restverdirealisering og miljømessig riktig gjenbruk og avhending av utstyr. Vi fokuserer på å forlenge brukstiden på utstyr ved hjelp av reparasjoner, batteriskifte etc så lenge det miljømessige avtrykket er forsvarlig.
i denne konkurransen ønsker Bergen kommune ikke nødvendigvis å ha pris som viktigste kriterium, men i stor grad vektlegge hvordan leverandørene bl. a. Kan håndtere livsløpsforvaltning, miljøforhold og eventuell merverdi gjennom tjenester.
Bergen kommune vurderer å dele en slik anskaffelse i to deler, en for administrativt behov og en egen for elever i Bergensskolen. Dette vil også være tema på tilbyderkonferansen.
Den økende bruken av hjemmekontor, og utsikter for en permanent hybrid-tilværelse gir nye utfordringer for bruk av utstyr både hjemme og i kontorlandskap. Doble sett med skjermer og docking kan være en løsning, men dette er også løsninger vi ønsker å ha dialog om.
nøkkeltall for Bergen kommune:
Ca 41 000 enheter (PCer) totalt
i underkant av 26 000 enheter tilhører elever, 21 000 av disse er Chromebook
Levetid på maskiner ca 3-5 år.