Veiledende kunngjøring for anskaffelse av løsning for innsamling av data fra elektroniske mannskapslister

Dagens løsninger for elektroniske mannskapslister driftes normalt av entreprenørene og det eksisterer flere ulike typer løsninger. Bergen kommune ønsker å forholde seg til ett system som kan virke som en kjerne og som igjen kommuniserer med entreprenørenes (standard) systemer.
Hensikten med denne veiledende kunngjøringen er at kommunen ønsker å skaffe seg en oversikt over hva som allerede eksisterer i markedet i forhold til slike løsninger og hvordan behovet best kan løses. Vi ønsker derfor å komme i dialog med aktuelle leverandører.
Dette er en frivillig dialog og deltagelse påvirker i utgangspunktet ikke den senere adgangen til å være med i selve konkurransen. Men dersom kostnadene viser seg å være under terskelverdi for kunngjøring, kan kommunen ende opp med å forespørre kun de aktørene som har deltatt i dialogen.
For ordens skyld nevnes at det i utgangspunktet ikke snakk om å utvikle en ny løsning, med mindre det blir klart at behovet ikke kan dekkes i markedet. Vi ønsker uansett gjerne å komme i dialog med leverandører som har planer om å utvikle slik løsning, selv om de ikke har et konkret produkt i dag.
Bergen kommune ønsker primært å ha telefon/ videokonferanse med mulige aktører fortrinnsvis tirsdag 26. September, alternativt mandag 25. September. Ønske om deltagelse med preferert klokkeslett må sendes inn via Mercell (melding i kommunikasjonsmodul) før 15. September.
Vi booker dialogsamtaler i rekkefølge etter henvendelse og setter en begrensning på ca 4-5 interessenter. Vi tar forbehold om at vi kan prioritere tilbydere som har en løsning i dag over de som planlegger å utvikle, samt at vi kan prioritere leverandører som har aktive kunder i dag fremfor de som ikke har dette, dersom det skulle vise seg å bli mange interessenter.
Det er også mulig for interessenter å gi mer direkte tilbakemeldinger, innspill eller stille spørsmål ved melding via Mercell, selv om man ikke ønsker eller har mulighet til å delta i dialogen.