Veiledende kunngjøring - Innbyggerdialogløsning (app) - Digi Rogaland

Vi har nå startet et forprosjekt så i denne fasen har vi listet opp en rekke krav basert på et oppstartsmøte vi har hatt der 11 kommuner deltok. Vi søker innspill fra/dialog med markedet i forhold til våre krav, og vil lage en komplett kravspesifikasjon på et senere tidspunkt.
Omfang
Denne løsning vil i første omgang kunne være aktuell for alle kommuner i Rogaland, men det kan også tenkes at det kan bli større utbredelse nasjonalt.
mål
Det vi ønsker å oppnå er at fornøyde innbyggere får den informasjon de trenger, og at den er individuelt tilpasset. Det vil gi en felles plattform for samskaping både med innbyggere og næringsliv, og kommunen vil bli mer tilgjengelig for sine innbyggere.
Krav/behov
Vedlagt følger en liste over de krav/behov som har kommet opp i oppstartsmøte for alle kommunene.
Forvaltning av løsningen
i denne fasen må det sees på ulike forvaltningsmodeller. Hvem skal eie løsningen og hvordan skal en prioritere utvikling/oppgraderinger av løsningen? Hvordan skal en få til en rettferdig kostnadsfordeling blant kommunene?
Det vil være naturlig at Digi Rogaland har en rolle i den videre forvaltningen som representant for de andre kommunene. En mulig løsning kan være å opprette en egen gruppe med representanter fra kommunene som er med på å beslutte videre utvikling m. v. Det er mange muligheter og vi ønsker innspill på hvordan det kan løses.
Markedsdialog
For å sikre at kommunen har oppdatert kunnskap om hvilke muligheter som finnes i markedet, ønsker vi å gå i dialog med leverandørene, både gjennom et fellesmøte og ved 1: 1-møter med enkeltleverandører.
Fellesmøte/leverandørkonferanse
- Tid: fredag 27. Mars, kl. 10. 00-12. 00
- Sted: møterom Felleshagen, Herbarium, Olav Kyrres gate 21, Stavanger. Oppmøte i hall i hovedinngangen til bygget. Registrering i automat ved ankomst
- påmelding: innen 23. Mars. Oppgi: navn på deltaker, firma, e-postadresse og telefonnummer. Sendes via kommunikasjonsmodul i Mercell.
Oppdragsgiver vil informere om anskaffelsen og videre prosess, og det vil bli muligheter for spørsmål og avklaringer. Vi vil lage et referat med en oppsummering av hovedpunkter fra møtet, og legge både presentasjoner og referatet under Tilleggsinformasjon i kommunikasjonsmodulen i Mercell. De leverandører som ikke har anledning til å delta på fellesmøtet vil dermed også få denne informasjonen.
1: 1-møter
- Datoer: tirsdag 21. April og onsdag 22. April
- Tidspunkt: møtene vil ha en varighet på 45 minutter per leverandør. Oppgi de tidspunkt (helst flere) som passer for hver av datoene:
-- tirsdag 21.: kl. 09. 00, 10. 00, 12. 00, 13. 00, 14. 00, 15. 00
-- onsdag 22.: kl. 09. 00, 10. 00, 13. 15, 14. 15, 15. 15
- Sted: møterom Felleshagen, Herbarium, Olav Kyrres gate 21, Stavanger. Oppmøte i hall i hovedinngangen til bygget. Registrering i automat ved ankomst
- påmelding: innen 23. Mars. Sendes via kommunikasjonsmodul i Mercell. Oppgi:
-- deltakernavn, firma, e-postadresse og telefonnummer
-- dato(er) og tidspunkt som passer, se over.
-- ønsket møteform: enten møte på oppgitt adresse eller som telefon-/videomøte. Ved sistnevnte, oppgi telefonnummer vi kan ringe dere opp på.
- nb: Leverandører som ønsker å delta på 1: 1-møter, må innen påmeldingsfristen sende skriftlige innspill til oppdragsgiver.
Formålet med 1: 1-møtene er at leverandøren skal gjennomgå og utdype sine skriftlige innspill. Vennligst merk at dette ikke er salgsmøter.
All kommunikasjon foregår i Mercell
Kommunikasjon i denne prosessen vil foregå via kommunikasjonsmodulen i Mercell under denne veiledende kunngjøringen. Dette gjelder blant annet påmelding til møter, skriftlige innspill til 1: 1-møter og spørsmål til oppdragsgiver. følg også med for oppdateringer, som alle registrerte leverandører vil få varsel om fra Mercell.
Dersom det er spørsmål på møtedagene eller annet som haster, ta kontakt med Lin Helliesen (Anskaffelser) på (info fjernet) eller (info fjernet)