Vektertjeneste (1)

Vektertjeneste i munchmuseet v/ bjørvika: utstillingssikkerhet, sikkerhetssenter, resepsjon og mobilvakt. Leveransen av sikkerhetstjeneste i munch er en krevende oppgave med tanke på etableringen av nye rutiner for å levere sikkerhet i utstillingssalene fordelt over 13. Etasjer, sikkerhetssenter, resepsjon og mobile vektere. Det krever omfattende opplæring, fortløpende tilpasning særlig i første års drift og etablering av tiltak for å oppnå et erfarent og stabilt team. Forskrift om offentlige anskaffelser (foa): vilkår for å gjøre endringer i en kontrakt er regulert i foa § 28-1. Det følger av § 28-1 (1) at: «oppdragsgiveren kan foreta […] endringer i en kontrakt uten å gjennomføre en ny konkurranse etter forskriften». Etter bokstav d) kan oppdragsgiver foreta endringer «som er nødvendige som følge av omstendigheter som en aktsom oppdragsgiver ikke kunne forutse.», så lenge «anskaffelsens overordnede karakter ikke blir endret», jf. b) (1), og prisøkningen som følger av endringen ikke «overstiger 50 prosent av den opprinnelige kontraktsverdien.: »med uforutsette omstendigheter forstås omstendigheter som ikke kunne forventes av oppdragsgiveren ved en aktsom forberedelse av anskaffelsenavtalens § 3 bestemmer: «avtalen har en varighet på 2 år. Oppdraget starter 1. 10. 2019 og varer tom. 30. 09. 2021. Oppdragsgiver har rett til å forlenge avtalen i ytterligere 1+1 år på ellers uendrede vilkår. Utløsning av opsjonen er automatisk hvis leverandør ikke mottok annen informasjon fra munchmuseet innen 3 måneder før utløp av kontrakten.»hoveddelen av leveransen skulle tre i kraft ved åpning av det nye museet i bjørvika 17. 05. 2020. i perioden mellom 01. 10. 19 og 17. 05. 2020 skulle avarn kun levere mindre tjenester ved museet på tøyen. Grunnet forsinkelser i byggeprosessen samt pandemien, ble åpningen av det nye munchmuseet i bjørvika utsatt med 523 dager, til #URL0# vil således kunne forlenge kontrakten til 06. 03. 2025 uten at endringen innebærer verken vesentlig utvidelse av kontraktens omfang eller forskyvning av den økonomiske balansen, jf. Foa § 28-2 (b) og (c). Det er imidlertid lite hensiktsmessig for munchmuseet å avholde en anbudskonkurranse for ekstern leverandør av sikkerhetstjenester på våren, da et eventuelt bytte av leverandør på dette tidspunktet vil kunne få store konsekvenser for kvaliteten på leveransen til den hektiske vår- og sommersesongen. Kontrakten vil derfor forlenges til 30. 09. 25. En slik utvidelse ligger godt innenfor tillatte endringer jf. Foa § 28-1 (d). i og med at avtalen må tolkes slik at den opprinnelige perioden opphører den 30. 09. 2023, gir avtalen i tillegg munchmuseet anledning til å utløse opsjon på 1 + 1 år etter dette.