Ventilasjonstjenester og materiell

Rammeavtalens varighet vil være 2 år med opsjon på ytterligere 1+1 år. Rammeavtalen skal dekke følgende områder:
- Service på eksisterende anlegg
- Bistå med feilsøking
- Kontroll, service og evt utskifting av defekte komponenter inkl brannspjeld
- Levering av filtre og evt annet materiell i forbindelse med service
- rådgiving og prosjektering
- Mindre ombygginger av kanalnett
- Rehabiliteringer og utskifting av ventilasjonsanlegg og aggregater i eksisterende bygg
- Nye ventilasjonsanlegg i eksisterende bygg
- Levering av materiell i forbindelse med nye ventilasjonsanlegg og rehabilitering, ombygninger og utskifting av eksisterende anlegg.
- Service på kjølemaskiner og varmepumper
på noen anlegg utføres filterskiftene av egne ressurser.
når det gjelder oppdrag utover service og filterbytte må leverandøren forplikte seg til å møte på befaring og gi pristilbud både som regningsarbeid basert på avtalte priser som fremkommer av prisskjema, samt som fast pris.
Timepriser, rabattsats og påslagsprosent på materiell, som fremkommer i prisskjema skal legges til grunn ved utarbeidelse av fastpris tilbud.
Noen anlegg kan ved inngåelse av rammeavtalen være dekket under eksisterende/løpende avtaler med andre leverandører, disse anleggene vil først tilkomme rammeavtalen ved utløp/oppsigelse av eksisterende avtale.
Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å innhente tilbud også fra andre leverandører i tilfeller hvor oppdragene er av en slik størrelse eller kompleksitet at oppdragsgiver vurderer at dette er hensiktsmessig.
Oppdragsgiver forbeholder seg også retten til å benytte eksisterende rammeavtaler på håndverkertjenester der hvor det er hensiktsmessig.
Leverandøren forplikter seg til å samarbeide med Oppdragsgivers andre leverandører/kontraktspartnere for å sikre en effektiv høy kvalitet av oppdraget.
Anlegg fordelt pr kommune:
Nordre Follo kommune: 260 anlegg, 7 badeanlegg
Nesodden kommune: 85 Anlegg, 2 badeanlegg
Frogn kommune: 63 anlegg, 2 badeanlegg
Vestby kommune: 59 anlegg, 1 badeanlegg
Ås kommune: 103 anlegg, 2 badeanlegg
Strømmen av oppdrag er ujevn, det er noen måneder med større oppdragsmengde enn andre. Det er i tillegg normal aktivitet og oppdragsmengde i juli, hvor skoler og barnehager holder stengt. Det forventes at leverandøren takler svingninger i oppdragsmengde, og at den har tilstrekkelig kapasitet til å påta seg oppdrag hele året.
Rammeavtalen har et volumestimat på totalt nok 56. 000. 000. Det presiseres at dette er et estimat faktisk volum vil kunne variere fra år til år. Oppdragsgiver forplikter seg ikke til et bestemt forbruk pr år. Uttak på avtalen er avhengig av bevilgninger og prioriteringer i kommunene.
Øvrige opplysninger fremgår av konkurransegrunnlaget med vedlagte dokumenter.