Verktøy for virksomhetsstyring

Narvik kommune har behov for å anskaffe et system som lar seg integrere med eksisterende økonomisystem og skal benyttes innen følgende hovedområder: Kostra-analyser, demografiske analyser, demografikostnader, budsjettering, digital økonomiplan og økonomisk rapportering med måloppnåelse. løsningen for analyse må legge til rette for ståstedsanalyser og analyser av tjenestekvalitet basert på Kostra-rapportering i tillegg til andre offentlige datakilder og indikatorer som forutsettes integrert i løsningen.
Systemet må være helhetlig for analyse og virksomhetsstyring i hele organisasjonen, herunder virksomhetsplan med oppfølging av måloppnåelse. Systemet må også tilby muligheten til produksjon av lettforståelige og informative budsjettdokumenter, plandokumenter og rapporter for publisering på nett.
løsningen skal dekke budsjettprosessen frem til kommunestyrets endelige budsjettvedtak. Verktøyet skal støtte økonomisk rapportering på enhetsnivå, samt aggregert rapportering som kvartalsrapport, tertialrapport og årsrapporter. Det er ønskelig med støtte for analyse og detaljering av årsbudsjett. løsningen må ha funksjonalitet til import fra kjente filformater, og må ha støtte til behandling av både tekst- og tallmateriale. løsningen er ment å skulle brukes av økonomer, ledere og rådgivere på ulike nivå i organisasjonen.
Det er ønskelig med et helhetlig verktøy hvor en kan følge opp mål, planer, politiske vedtak og tiltak, samt oppfølging budsjett og måloppnåelse og rapportering på disse.
Det digitale verktøyet skal benyttes til å sikre at virksomheten kan følge opp vedtatt handlings- og økonomiplanen i tråd med kommuneplanens mål. Oversikt over tiltak og handlingsplaner for måloppnåelse i kommuneplanen, basert på FNs bærekraftsmål, skal gjennom ulike delmål kunne fordeles med oppdrag, strategier, oppgaver, frister til ansvarlig. Delmålene skal kunne følges opp med måleindikatorer, som det rapporteres på i forhold til kommuneplanens mål, økonomiplan og årlig budsjett.
Plandokumenter skal bli enklere å utarbeide og forenkle samarbeidet rundt dette arbeidet, gjennom deling av dokumenter, samt revisjon og innspill av dem.