Verktøy for IT-tjenestestyring - Med delkontrakter

Buskerud fylkeskommune vil på vegne av øvrige fylkeskommuner, inngå avtale med leverandør av isy-Beskrivelse programvare. Avtalen vil gjelde fra 1. 1. 2020 med en total varighet på 4 år inklusive opsjoner. Avtalen vil inngås av Buskerud fylkeskommune som avtaleeier på vegne av øvrige fylkeskommuner som måtte ønske å gjøre bruk av avtalen.
Bakgrunn:
i tråd med Stortingets anmodningsvedtak har regjeringen, jfr. Prp. 1 (2018–2019), konkludert med at den delen av sams veiadministrasjon som gjelder fylkesveiene i sin helhet overføres til fylkeskommunene. Dette betyr at alle oppgavene med utredning, planlegging, bygging, forvaltning, drift og vedlikehold av fylkesveiene, som Statens vegvesen (svv) har utført for fylkeskommunene gjennom sams veiadministrasjon, skal utføres av fylkeskommunene. Oppgaver knyttet til sikkerhet og beredskap og ansvar for Nasjonal vegdatabank (nvdb) og vegtrafikksentralene (vts) skal videreføres som nasjonale oppgaver organisert som en del av svv. Regjeringen har satt som en forutsetning for overføringen at det blir 11 fylker. Det tas sikte på at overføringen av fylkesveiadministrasjonen skjer fra 1. Januar 2020, eller senest 1. Januar 2021.
isy Beskrivelse brukes i Statens vegvesen for å utarbeide anbudsbeskrivelser. isy-Beskrivelse har en egen del for anbudskontroll. Her kan anbydere evalueres opp mot hverandre og anbudspriser sammenlignes. Anbudene beskrives etter håndbok R761 fra svv, som omfatter en nedbrytingsstruktur for prising av enkeltelementer i byggeentrepriser. svv tilbyr videre a-nota, et program for å prise anbud etter SVVs prosesskoder vederlagsfritt til entreprenører. Dette fristiller leverandører for å ha lisenser på spesiell programvare, og muliggjør at flere tilbydere vil kunne gi tilbud på avrop. isy-Beskrivelse, kan lese og skrive filer i a-nota formatet (ns 3459, med SVVs prosesskoder).
isy Beskrivelse er eneste programvare på markedet som har støtte for SVVs prosesskoder, og disse er ikke en del av NS3420-standarden. Dette er en betingelse for å kunne gjøre avrop av anbud på ferdigprosjekterte veiprosjekter.
fk er avhengig av å tilby a-nota programvaren til leverandører, slik at de kan utforme sine anbudstilbud. a-nota støtter håndbok R761 fra svv, som spesifiserer nedbrytningsstruktur for prising av prosjekterte anbud, gjennom å ivareta SVVs nedbrytningsstruktur. isy-Beskrivelse er det eneste programmet på markedet, som kan opprette og forvalte anbudsforespørsler etter SVVs prosesskoder.
Det er klarlagt at det er nødvendig for fk`ene, tilsvarende som for Statens vegvesen, å benytte isy-Beskrivelse. Leverandøren nois har per i dag enerett som leverandør av isy- Beskrivelse. Dette utelukker konkurranse mellom flere aktører om leveranse av tilsvarende funksjonelt behov som isy-Beskrivelse dekker.
Denne løsningen for infrastrukturprosjekter må være operativt innen 1. 1. 2020 slik at de som overføres fra Statens vegvesen til fylkeskommunene kan fortsette å gjøre jobben sin, og for å kunne samhandle med eksisterende løsning hos svv for allerede pågående prosjekter. Det er derfor mest hensiktsmessig å videreføre dette inn i de nye fylkeskommunene.