Verktøykasse for miljøbevisst leie av bygg

Anskaffelsen har en ramme på kr 300 000 inkl moms + opsjon på kr 150 000. Anskaffelsen skal framskaffe et sett verktøy som kan anvendes av den som er ansvarlig for valg av lokaler, inngåelse og oppfølging av leieavtalen. Det kan forventes at brukeren har erfaring fra administrative oppgaver og prosjektledelse, men ikke nødvendigvis byggkunnskap utover det som er vanlig i administrasjonsavdelinger. Verktøyene skal bidra til at miljøhensyn blir i størst mulig grad ivaretatt gjennom (info fjernet) gis stor frihet til tilbyderne i forhold til hvordan verktøyene skal utformes men de skal være nedlastbare på nettet og kunne brukes på it utstyr som er i vanlig bruk i Statsforvaltningen. Verktøyene skal understøtte flest mulig av følgende delaktiviteter i leie av bygg: ? Spesifisering av behovet, som f. Eks. Antall arbeidsplasser, lagringsplasser, arkiv, møterom, krav til arbeidsmiljø (lys, støy, luft etc), tilgjengelighet med mer. Verktøyene bør understøtte den interne dialogen i leietakerens organisasjon som leder fram til behovsspesifikasjonen? Ledelsesgodkjenning av behovet (av toppledelsen) og innlemmelse av denne i konkurransegrunnlaget for offentliggjøring, med egnet kontraktsvilkår og skjema for innlevering av tilbud? Opplegg for evaluering og sammenligning av tilbud? Kontraktsinngåelse? Overtagelse av lokalene? Oppfølging etter innflytting (herunder avtaler med underleverandører)? Garantibefaringer (1 og 3 års befaring)? Fraflytting? Avslutning av kontrakt