Videokonferanseløsning som skytjeneste

Utenriksdepartementet er en aktiv bruker av videokonferanser, og har cirka 160 endepunkter for videokonferanser fordelt på 100 utenriksstasjoner (ambassader, delegasjoner og generalkonsulater). i forbindelse med overgang til Office 365 ser vi behov for å endre vår infrastruktur for videokonferanser, for å få en bedre integrasjon mellom videokonferanser og Office 365 porteføljen. Vi ønsker å endre fra egen drift på On Premise, til drift av skyløsning hos ekstern leverandør. Dagens løsning er:
De 160 Cisco videokonferanseendepunktene består av Cisco Spark Room kit, hver løsning er knyttet opp til en veggmontert monitor (i møterom). Vi har som mål å gjenbruke både endepunktene og monitorene.
Vi benytter i dag Cisco Meeting server som konferansebro mellom Cisco og Skype for Business (SfB). Vi kaller inn til videokonferanser fra Outlook (SfB-møter).
Formålet med markedsundersøkelsen er:
• Tidlig dialog med potensielle leverandører.
• Forståelse for teknologien og trender i markedet, samt beskrivelse av ulike løsninger.
• Potensielle leverandørers tilnærming til å imøtekomme våre behov.
• få informasjon om prismodellene og øvrig input, så vi kan sette opp en businesscase.
Markedsundersøkelsen vil gjennomføres i to deler:
- Del 1 – Leverandører sender inn skriftlig informasjon om løsning(ene) de kan levere.
- Del 2 – Potensielle leverandører inviteres fortløpende til én-til-én møter