Visma flykntning- og vaksenopplæring

Gloppen kommune har intensjon om å inngå avtale med Visma Enterprise as org nr 982 410 339 for kjøp av elektronisk fagsystem for Flyktningtenesta og for Vaksenopplæringa som er fullt integrert med kvarandre. Innkjøpet har som intensjon å ivareta Gloppen flyktningsteneste og vaksenopplæring sine arbeidsoppgåver i samsvar med gjeldande lovverk, og sikre kommunikasjon med Norsk Introduksjonsregister (nir), og kommunen sine andre fagsystem. Etter det Gloppen kommune har kunnskap om, er Visma Enterprise as einaste leverandør som kan levere programvare med ønska spesifikasjonar. Gloppen kommune skal inngå ei kontraktsperiode på 3 år, med moglegheit for forlenging av kontrakten inntil den vert sagt opp av ein av partane. Fagsystemet skal sørge for sikker innrapportering, behandling, oppbevaring og produksjon av personopplysningar og arkivverdige dokumenter i samsvar med gjeldande lover og regelverk.• løysinga skal levere eit fullverdig fagsystem for vaksenopplæringa sine oppgåver som gir løysing for skriving av elevkartotek, elevjournal, individuelle planer, enkeltvedtak i samsvar til gjeldande lovverk, timeplanar, klasselister, introduksjonslister, fråværsrapportering, vitnemål, kursbevis m. m.• løysinga skal også ha funksjonalitet for overføring av fakturagrunnlag for betalingselever til kommunens økonomisystem.• Registrering og oppfølging av flyktningar. Systemet må være tilrettelagt for Integreringslova og tilhøyrande forskrifter. Systemet må kunne nyttast til journalføring, kartlegging, vedtaksføring, planlegging av introduksjonsprogram.• løysinga skal sørge for dokumenterte saksprosessar og elektronisk flyt mellom ulike system som kommunen allereie har.• Sikre kontinuerleg oppdatering i forhold til endringar i lovverk og rapporteringskrav.• løsningen skal kunne gi ulike brukerroller i organisasjonen tilgang til fagsystemet ut fra deres oppgitte brukerrettighet.