Åpen anbudskonkurranse - anskaffelse av Robotics Process Automation (RPA)

Direktoratet for økonomistyring (dfØ) har gjennomført to forprosjekter der vi har kartlagt og identifisert prosesser med rpa-automateringspotensiale på regnskaps- og lønnsområdet.
Vi ønsker å innføre bruk av rpa-teknologi i våre systemløsninger, i første omgang for prosessene som er identifisert i ovennevnte forprosjekter. For disse prosessene har vi et forestående behov for anskaffelse av rpa-programvare, implementering av programvaren, oppsett av prosessene på programvaren, opplæring av ulike brukergrupper og utarbeidelse av tilknyttet dokumentasjon.
når det gjelder bistand for prosessoppsett på rpa-programvaren, har vi et ønske om å opparbeide nødvendig kompetanse for interne ressurser så fort som mulig. Valgt leverandør skal dermed sikre kompetanseoverføring, blant annet i form av opplæring og/eller skulder-til-skulder arbeid. Som følger av dette vil forestående anskaffelse i første omgang kun omfatte konsulentbistand til prosessoppsett for utvalgte prosesser. Konsulentbistand til prosessoppsett for ytterligere prosesser tas inn som opsjonspakker som dfØ kan avrope ved eventuelt behov. Vi ønsker fastpris på slik bistand.
på sikt kan det tenkes en utvidet bruk av rpa-teknologi til ytterligere avdelinger og/eller flere prosesser i dfØ. Vi ønsker dermed å samtidig inngå en rammeavtale for tilleggskjøp på rpa-området, for eksempel utvidet bruk av programvaren, oppsett av prosesser, opplæring, rådgivning osv. Rammeavtalen vil ha en varighet på 2 + 1 + 1 år.