Åpen anbudskonkurranse - arrangering av 10 års jubileumsmarkering

Direktoratet for økonomistyring (dfØ) skal avholde en markering for sine ansatte i anledning
? Ti års Jubileum? 2014. Markeringen skal avholdes på Quality Hotel Expo, Snarøyveien 20,
1360 Fornebu, (info fjernet).
Markeringen har følgende hovedbolker:
? Velkomst med formiddagsarrangement inkl. Lunsj den 22. Mai 2014, fra 10: 00? 19. 00
? Jubileumsmiddag inkl. Underholdning den 22. Mai 2014, fra 19: 00? 02: 00
? Avskjedsarrangement inkl. Frokost den 23. Mai 2014, fra 09: 00? 11. 00
Tilbudet forventes å ta høyde for nødvendig arbeid med rigging og bistand til rigging slik at alt er klart til oppstart den 22. Mai. Herunder kommer også oppsett av stoler, bord, stands med mer
Profesjonelt personell og utstyr for lyd og bilde, inkludert filming (hvor film leveres på Microsoft Media Player format eller annet format egnet for redigering og publisering på nett) må kunne være tilgjengelig under rigging og under arrangementets varighet, dersom ønskelig.
Design av lokale med blomster, tv-skjermer for visning av løpende presentasjoner med mer ønskes inkludert.
Bevertning- kaffe/te/vann til pauser, frukt om morgenen, lunsj til samtlige deltakere og stående buffet med fingermat til om lag 360 deltakere sen ettermiddag den 22. Mai 2014.
Det er også ønskelig med presentasjon av eventuell tilgang til påmeldingssystem og bistand knyttet til registrering/påmelding til arrangementet, gjennomføring av lyd/bilde-drift under konferansen, samt en oversikt over leverandørens miljøprofil.