Åpen tilbudskonkurranse - leie av lokaler i Stavanger til Kundeforum 2020

Direktoratet for økonomistyring (dfØ) skal avholde Kundeforum 2020, en todagers konferanse i Stavanger 28. Og 29. April 2020.
Anskaffelsen skal dekke dfØs behov for lokale og nødvendige fasiliteter for å gjennomføre todagers konferanse for opptil 500 personer i Stavanger.
Konferansen skal avholdes i Stavanger, sentralt i forhold til offentlig kommunikasjon til og fra flyplass.
Generelt:
• Hotellet må kunne dokumentere erfaring med tilsvarende arrangementer i tilsvarende størrelse.
• Hotellet må ha referansekoder for booking av rom. (Dette for å kunne ha en oversikt over hvor mange av deltakerne som velger å overnatte).
• Det er viktig med mulighet for å reservere ca. 500 rom lengst mulig frem mot 28. 04. 20 Hotellet må kunne oppgi en frist for hvor mange og hvor lenge rom kan reserveres.
• Det vil også være behov for ca. 250 rom til deltakere som ønsker å sjekke inn 27. 04, dagen før Kundeforum starter. Her ønsker vi også en reservasjonsplan.
• Tilbudet må inkludere prøvesmaking av lunsj og middag før arrangementet for inntil fire personer fra dfØ.
• Det må være mulig å befare hotellets fasiliteter som møterom/saler, stand-områder, restauranter mv. i forkant.