Internkommunikasjonsverktøy - Med delkontrakter

Oslo kommune har i dag ingen felles hensiktsmessige verktøy for internkommunikasjon. Behovet for samarbeid og internkommunikasjon på tvers i kommunen øker, særlig med tanke på alle de ansatte som ikke sitter ved en kontorplass eller fast pc. i tillegg er det stadig flere tverrsektorielle prosjekter med virksomheter plassert på ulike lokasjoner i byen som gjør kommunikasjonsflyten utfordrende.
Det er derfor behov for et verktøy for internkommunikasjon for å øke samhandlingen både innad og på tvers av virksomheter i Oslo kommune, via blant annet rom eller grupper for nettverk og fagområder. Det må være mulig å dele erfaringer og ideer både innad i og på tvers av virksomheter og fagområder. Slike rom eller grupper må kunne være både åpne og lukkede. Ettersom mange av de ansatte i Oslo kommune ikke har en fast kontorjobb ved en pc må verktøyet også være tilgjengelig fra mobile plattformer.
Det er viktig at verktøyet er intuitivt og enkelt i bruk, da det skal bidra til bedre, enklere og sikrere deling av kunnskap og informasjon gjennom kobling mellom ansatte via nettside og/eller app for smarttelefon/nettbrett.